取り組み

情報印刷株式会社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

  1. 弊社が取得した個人情報は、印刷・製本以外の目的で利用することはありません。
  2. 当社は個人情報保護について、関係する法令その他の規範を誠実に遵守いたします。
  3. 当社の個人情報管理は、厳正な管理下で安全に保管します。本人の承諾を頂いた場合以外は、個人情報を第三者へ提供、開示することを禁止いたします。また個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の予防、是正に努め、さらに安全管理に必要な措置を講じ実施します。
  4. 当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談等については下記窓口へご連絡いただければ迅速に対応いたします。
  5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

プライバシーマーク

情報印刷株式会社
代表取締役 山下 利治

制定日2005年7月1日
改訂日2012年5月10日

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~16:00
連絡先:TEL:044(850)8861 FAX:044(850)3760
E-mail:joho@johoprint.co.jp
窓口担当:個人情報保護管理者 接待 忍

【個人情報利用目的】

 当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、 以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、 ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。

お客様から受託する場合

  • 名刺の印刷業務、発送業務
  • 名簿の印刷、製本業務、発送業務
  • その他、個人情報の含まれた印刷、製本、発送業務

当社自から取得する場合

  • お客様からのお問い合わせへの対応、お客様へのご連絡
  • 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため
  • 商品の代金決済に必要な金融機関との情報交換・確認
  • お客様から依頼された印刷物などの製造・管理・納品に必要な交信
  • 当社の従業者管理及び採用業務のため

【開示対象個人情報に関するお知らせ】

当社では、直接ご本人から取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

  • 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴等
    (採用選考のため。不採用時には、当社規程により返却いたします)
  • 直接交換して得た名刺の氏名・職位・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真など
    (営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため)
  • お取引先ご担当者リスト
    (業務上の連絡・製品納入・訪問などのため)
  • お客様来社票・入退館許可証貸与一覧表の氏名・会社名
    (保有個人情報の保護体制の維持のため)
  • 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名・住所・電話番号・生年月日・顔写真等
    (雇用・人事管理・福利厚生)

○これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  • ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

○個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談について 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、下記の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。

苦情・相談窓口
〒213-0031 川崎市高津区宇奈根718-15
情報印刷株式会社  個人情報保護管理者 接待 忍
TEL: 044 (850)8861 FAX:044 (850)3760 
E-mail:joho@johoprint.co.jp

【開示対象個人情報の開示請求手続き】

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認した上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがありますが、そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

受付手続き

下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示請求書」(当社ホームページよりダウンロード)を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込み下さい。(郵送料は請求者のご負担となります。)下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、開示等の手数料は1件につき1,000円(消費税込み)の手数料をお支払いいただきます。

苦情・相談窓口
〒213-0031 川崎市高津区宇奈根718-15
情報印刷株式会社  個人情報保護管理者 接待 忍
TEL: 044 (850)8861 FAX:044 (850)3760
E-mail:joho@johoprint.co.jp

申込み方法:所定の「個人情報開示請求書」(下記PDFからダウンロードしてください)必要事項を記入の上、本人確認書類または代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始いたします。 ご本人確認方法:(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の個的証明書のコピー (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の個的証明書のコピーと委任状

個人情報開示請求書 PDFファイルダウンロード

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